Para todos los casos en que se radican solicitud de transcripción y reconocimiento de Licencias e Incapacidades el peticionario y/o solicitante que la tramite debe adjuntar:

• Certificación Bancaria no mayor a 30 días.
• Certificado de Existencia y Representación Legal no mayor a 30 días en caso de ser empleador
• Copia de la Cédula del Representante Legal del empleador.
• Registro Único Tributario generado con no mas de 30 días de antelación a la fecha de la solicitud del cotizante y/o empleador según corresponda a su condición de peticionario de quien radico la solicitud.

Requisitos para transcripción y reconocimiento de Prestaciones Económicas para:

Incapacidad Médica:

• Incapacidad médica original emitida por un profesional de la salud con firma y sello, correspondiente a la IPS que prestó el servicio.
• Fotocopia del documento de identificación del incapacitado.
• Fotocopia de la Historia Clínica ó Epicrisis del incapacitado (Transcripción).
• SOAT en caso de Accidente de Tránsito.

Licencia de Maternidad:

• Incapacidad médica original emitida por un profesional de la salud con firma y sello, correspondiente a la IPS que prestó el servicio.
• Fotocopia del documento de identificación del cotizante y/o de la materna.
• Fotocopia de la Historia Clínica ó Epicrisis de la materna, la cual debe contener la siguiente información: Fecha de atención, semanas de gestación a la fecha de inicio de la licencia, fecha probable de parto, peso del recién nacido (Transcripción).
• Fotocopia del Registro Civil de Nacimiento ó Nacido Vivo.
• Certificación de defunción en caso de fallecimiento del hijo (si aplica)

Licencia de Paternidad:

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía
• Incapacidad médica original emitida por un profesional de la salud con firma y sello, correspondiente a la IPS que prestó el servicio a la madre.
• Fotocopia del registro civil de nacimiento, no mayor a 30 días calendario.

Licencia de Maternidad y/o Paternidad por Adopción:

• Fotocopia del documento de identidad de los padres adoptantes.
• Copia autenticada del Acta de Colocación expedida por el ICBF.
• Fotocopia del registro civil de nacimiento del hijo (padres biológicos o adoptivos).

Licencia de Paternidad que se concede al Padre por fallecimiento de la Madre:

• Registro Civil de Nacimiento del Menor.
• Cédula de Ciudadanía de la Madre.
• Registro de Defunción de la Madre.
• Copia de la historia clínica de la atención del parto (Transcripción).
• Certificado de afiliación de la EPS de la madre, en caso de que no este afiliada a la EPS Ecoopsos.
• Certificación bancaria (en caso de independientes).

Licencia por Parto no Viable:

• Incapacidad médica original emitida por un profesional de la salud con firma y sello, correspondiente a la IPS que prestó el servicio.
• Resumen de la historia clínica, no mayor a 28 días calendario (Transcripción).
• Fotocopia de la cédula de ciudadanía de la cotizante.